客戶介紹
寧波奧晟機械有限公司成立于2004年3月,位于浙江省余姚市臨山鎮,是從事小型汽油機、鋰電機等園林電器工具研發設計生產的企業,產品覆蓋割灌機、油鋸、噴霧噴粉機等。
核心痛點
1. 計劃難以落實,齊套率不穩定導致被動排產:由于產品子件多,齊套率管控難度大,加上各崗位職責不明確,導致計劃被動調整,哪個齊套做哪個,無法對成品交期負責,也造成產線頻繁換線造成人工成本浪費。
2. 產品供應鏈長,管控難度大:整機所屬的一些五金件屬于自制,從壓鑄、精加工、表面處理,整個鏈非常長,管控難度大,線上進度信息經常會延后,需要到現場去了解,導致整體決策效率低下。
3. 數據及時性不足,無法支持有效決策:目前系統使用PC端做賬,像倉庫崗位,需要現場辦理出入庫手續,然后將紙質單據交給做賬員在系統做出入庫,由于時間差導致的數據延后,例如已經領用掉的物料,賬上還有,會影響排單調整等決策。
4. 數據分析依賴手工報表,效率低精度差:目前公司經營報表均是手工EXCEL制作,開個經營會議數據需要準備1-2天,不僅效率低,因為數據缺乏可追溯性,精度不夠無法支持決策分析。
客戶方案
針對園林電器裝配型、小批量多品種的業務特點,高格軟件為奧晟公司部署“合并排單+產線排程+交期同步+一體化貫穿”的ERP解決方案,核心落地場景如下:
1. 按最小提前期管控合并排單:針對小批量多品種的特點,單獨跑MRP采購工作量大,也不利于議價,合并又怕個別訂單因為采購生產提前期問題延期;面對這個兩難的問題,高格系統可在成品資料設置最大提前期,接近提前期7天內的訂單會預警,跑單后預警消失,通過系統輔助PMC在盡可能合并排單的前提下,又能控制交期,控制成本的前提下最大程度的保障交期。
2. 產線排程,交期同步:改變之前按齊套率排單的被動狀況,使用高格系統產線排程,根據訂單裝配開工日提前3天作為交期同步至上級所有工單和采購,作為執行考核依據,直面執行遇到的問題(如供應商不配合、某崗位員工執行效率不如預期等),暴露問題,針對性解決問題,最終讓計劃回歸正軌,各項任務有序執行。
3. 移動辦公結合執行力系統保障數據及時性:通過移動端接收工作任務,執行掃碼或確認操作,實現線上動作和線下動作的合并,減少各崗位人員重復工作量,提高工作效率;另外使用執行力系統對流入的工作按標準時間進行提醒,超過50%時間在現場看板上顯示黃色,延期顯示紅色,員工因為工作執行情況的公開,自主性會得到極大提高,不僅提高效率,也極大的保障了數據的及時性。
4. 一體化貫穿,報表數據具備可追溯性:通過高格一體化系統,實現了價值鏈全流程的數字化覆蓋,不僅生成報表速度快,所有數據均具備可追溯性,企業整體的經營情況對管理透明化,為決策提供了強大的數據支撐。
實施成效
1. 效率全面提升:累計實現45項效率改善,MRP自動核算、產線排程交期協同自動推送執行部門、移動端辦公等功能大幅減少手工操作與溝通時間,執行力系統督促作用幫助奧晟公司單個產品交付時間整體提升10%以上。
2. 管控漏洞補齊:累計實現38項管控改善,例如來料檢驗,不合格品質發起評審,對于讓步接收,采購必須與供應商采購價格進行打折,流程才能閉環,減少管理漏洞造成的成本浪費。
3. 信息傳遞精準:累計實現19項信息傳遞改善,例如建立規范的E-SOP管理,現場圖紙信息通過一體機獲取,版本變更及時更新,減少因為使用舊圖紙生產造成的浪費。
4. 數據支撐強化:累計實現30項數據支撐改善,例如投入產出表應用于鋁壓鑄管理,壓鑄成品重量+鋁泡重量與投入重量的差額,財務實時監管損耗率,定位差額源頭,并督促生產車間做好物料管控和規范生產,減少原材料的浪費。
客戶證言
“我們公司上信息化比較早,前前后后合計已投入70萬以上了,系統一直在用,但一直給我的感覺只是做做賬,我們升級了幾次軟件界面變好看了,功能多了一些,但是給我的感覺依然是做做賬,所以我也一直在反思,如何把數字化系統和管理有效結合起來。直到遇到了高格的咨詢顧問,根據我公司現狀,制定了一套全鏈的數字化解決方案,方案不拘泥于功能,始終圍繞管理改善,讓我可以清楚地看到上了數字化可以給我帶來哪些具體的改善價值,讓我有勇氣再次投入。最終的落地效果,藍圖規劃的136個改善點實現了90%以上,從反映到公司經營的結果上來看,現在我們公司的計劃都是順排的,根據裝配產能依次排隊,特殊情況調整,系統會根據調整自動調整交期和消息推送各執行人員,加上執行力系統的保障,每個崗位未按規定時間完成工作會預警,這樣整條鏈的工作就很順,效率很高;另外我們的壓鑄-精工車間結合這次數字化也完成了改造,實現了產品不落地,對比以前半成品堆積如山的場景,我真的很欣慰,感謝高格團隊幫助我實現了這一階段的精益化轉型,我們規劃了3期,穩定半年后我們就要談2期合作協議了。”
——寧波奧晟機械有限公司總經理